社團法人台灣公益聯盟 【視障資訊分享】線上溝通,視障朋友該怎麼用ZOOM?

【視障資訊分享】線上溝通,視障朋友該怎麼用ZOOM?

文/ 台灣公益聯盟工作人員-鵬安

因為疫情的限制,相信大家在這段時間都多少接觸了線上會議的軟體, 當然聯盟也不例外,於是我們不僅利用Zoom 進行線上會議,更透過 Zoom 舉辦一系列的網路課程甚至選秀會。

為何會選擇 Zoom 呢?

它除了有強大的管理功能、相容於各種裝置等優點,更有針對音樂聲響的優化設定,讓通訊品質大大增加。我們整理了一些關於 Zoom 這套會議軟體的使用撇步,若你還沒使用過,非常推薦你嘗試看看;若你之前有使用過,也不妨看看以下的小技巧是否都學會了呢?

1. 加入音訊

在使用 Zoom 期間,我們最常發現一個狀況,就是明明與會者已經加入會議了,但別人卻聽不見他的聲音。那是因為通常,在加入 Zoom 的會議之前,要經過一個「加入音訊」的步驟,Zoom 提供了我們使用網路、電話等不同的方式加入,通常我們大多使用網路加入,極少會使用電話加入的方式。因此,若是手機,在加入前我們要選擇「使用 Wifi 或行動數據」,在電腦上則是「使用電腦加入音訊」。

如果沒有加入音訊的話,我們會完全聽不到別人的聲音,說話時別人也聽不到我們的聲音!這樣,每次加入會議前都要選擇音訊不是很困擾嗎?事實上我們可以省去這個步驟。只要先至 Zoom 的設定中,找到「會議」,接著找到「自動加入音訊」,將它選擇為「Wifi或行動數據」。這樣一來,下次加入會議時就可以直接進入不用選擇了喔!

2. 常用的電腦快速鍵

以下是針對使用電腦加入 Zoom 的使用者,有許多常用的快速鍵可以讓我們操作 Zoom 時更順暢喔:

- Alt+A 開啟或關閉麥克風:這是最常使用到的快速鍵,若你有開啟 NVDA,切換時也會聽到 NVDA 提示是否靜音

- Alt+V 開啟或關閉攝影機

- Alt+H 開啟「聊天」面板:這是在會議期間與他人傳送文字訊息的地方

- Alt+U 開啟與會者面版:此處你可以查看目前有哪些人在線上

- Alt+Q 離開會議

3. 開啟原聲

在線上會議軟體中,為了提高聲音的品質,通常軟體會自動將我們的背景噪音消除,讓對方能夠清楚聽到我們講話的聲音。這在一般的開會討論是沒有問題的。但是,如果我們要使用 Zoom 來上音樂課,或是像聯盟舉辦的雲端選秀會,樂器聲、歌聲可就複雜的多了, Zoom 會將這些聲音誤判為背景聲,而會試圖將它消除,導致對方聽到的音樂會是斷斷續續,模模糊糊的。

好在強大的 Zoom 也替我們想到這個問題的解決方式了,它設計了一個名為「原聲模式」的功能,所謂的「原聲」是指原始的聲音,開啟此模式後,Zoom 所收到的聲音會保持原樣傳給會議中的其他人,如此一來,樂器聲、歌唱聲就不會被消除了喔!

要如何開啟原聲呢?這邊以手機版為例,開啟 Zoom 以後,請點選「設定」,接著找到「會議」,在裡面會看到「使用原聲」這個選項,將它開啟。開啟以後,當我們未來在會議進行期間,就可以進到「更多」選單中,選擇「啟用原聲」囉。

好了,看完了此篇介紹,不妨就利用下一次的線上會議時間,嘗試看看這些 Zoom 的好用功能吧!